Regulamin korzystania z mediów społecznościowych,
prowadzonego przez Szpital Powiatowy Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu
1. Administratorem danych osobowych (zwanym dalej: Administratorem) mediów społecznościowych jest Szpital Powiatowy Sp. z o.o. siedzibą w Golubiu Dobrzyniu.
Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres siedziby: ul. Doktora Jerzego Koppa 1E, 87-400 Golub Dobrzyń;
2) e-mail: sekretariat@szpitalgolub.pl;
3) telefonicznie: 56 683 22 05.
2. Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres: iod@szpitalgolub.pl .
3. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1) mediach społecznościowych – należy przez to rozumieć media społecznościowe Administratora prowadzone na następujących portalu: Facebook – https://www.facebook.com/p/Szpital-Powiatowy-w-Golubiu-Dobrzyniu-100093616421709/?locale=pl_PL
2) redaktorze – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną i upoważnioną przez Administratora, zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi politykami do oceny komentarzy oraz innych treści wprowadzanych w mediach społecznościowych Administratora przez użytkowników w celu zapobiegania:
- mowie nienawiści,
- ograniczania wpisów niepożądanych i nie odnoszących się do komentowanej publikacji,
- nadużyciu systemu komentarzy,
- zapewnienia, że wpisy nie będą powodować naruszeń zasad współżycia społecznego oraz przepisów prawa,
- wnioskowania do administratora o ukryciu lub usunięciu wpisów w przypadkach złamania zasad określonych w niniejszym regulaminie.
3) użytkowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę, która zapozna się z informacjami i materiałami opublikowanymi w mediach społecznościowych Administratora.
4. Media społecznościowe Administratora prowadzone są w celach informacyjnych.
5. Media społecznościowe Administratora są otwarte dla wszystkich, zamieszczane wpisy będą dostępne dla wszystkich użytkowników. Każda opinia użytkownika będzie traktowana jako jego własne, subiektywne zdanie na dany temat.
6. Użytkownik jest zobowiązany do podejmowania rozważnych decyzji dotyczących upublicznianych treści.
7. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za zamieszczane przez siebie treści, w tym dane osobowe zarówno własne, jak i osób trzecich.
8. Ze względu na możliwość wyłudzenia danych osobowych od użytkowników zabronione jest podawanie danych typu:
1) numer pesel,
2) numer dowodu osobistego,
3) numer kont osobistych,
4) stanu zdrowia itp.
9. Użytkownicy korzystający z mediów społecznościowych Administratora akceptują następujące standardy:
1) zabronione jest umieszczanie materiałów o charakterze reklamowym lub promocyjnym firm lub marek oraz linków do innych treści publikowanych w Internecie;
2) zabronione jest publikowanie pomówień i kłamstw, uderzających w wizerunek i dobre imię Administratora;
3) zabronione jest publikowanie wpisów, które mogą być powszechnie odbierane jako obraźliwe, ośmieszające w szczególności naruszające dobra osobiste, normy dobrego wychowania, treści erotyczne, brutalne, itp. Tego typu wpisy będą usuwane;
4) zabronione jest publikowane wpisów stanowiących tzw. mowę nienawiści np. treści o charakterze:
a) rasistowskim,
b) homofobicznym,
c) seksistowskim,
d) obrażających inne wyznania, przekonania lub nacje;
5) zabronione są wszelkie aktywności niezgodne z obowiązującymi przepisami, naruszające prawa osób trzecich, w tym prawa autorskie i związane z własnością intelektualną;
6) zabronione jest publikowanie gróźb wobec innych użytkowników;
7) zabronione jest publikowanie wpisów nie odnoszących się do komentowanej publikacji (spamowanie).
10. Oceny komentarzy oraz innych treści wprowadzanych w mediach społecznościowych Administratora pod kątem przestrzegania niniejszego regulaminu dokonuje redaktor, który w uzasadnionych przypadkach konsultuje się z radcą prawnym oraz inspektorem ochrony danych.
11. Każdy z użytkowników mediów społecznościowych Administratora lub inne osoby, których prawa zostały naruszone, ma prawo zgłosić swoje zastrzeżenie do Administratora.
12. W przypadku stwierdzenia naruszenia zapisów niniejszego regulaminu redaktor wnioskuje do Administratora o:
1) usunięcie lub ukrycie wpisów łamiących zasady niniejszego regulaminu,
2) blokowanie konta/profilu użytkownika łamiącego zasady niniejszego regulaminu,
3) zgłoszenie serwisowi mediów społecznościowych naruszeń prawa.
13. Administrator po podjęciu decyzji w zakresie opisanym w pkt 12 przekazuje ją do realizacji redaktorowi, który niezwłocznie podejmuje działania realizujące jego polecenia.
14. Administrator nie ma obowiązku informowania użytkowania o podjętych decyzjach opisanych w pkt
15. Komunikacja w zakresie zarządzania mediami społecznościowymi Administratora pomiędzy Administratorem oraz redaktorem, a także innymi osobami uczestniczącymi w procesie oceny treści umieszczanych w mediach społecznościowych Administratora odbywa się przy użyciu służbowej poczty elektronicznej.
16. We wszystkich sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie obowiązują przepisy zawarte w Regulaminie: Facebook – https://www.facebook.com/privacy/policy/
17. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych opublikowana jest w mediach społecznościowych Administratora. 18. Zmiany niniejszego Regulaminu będą dokonywane w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z profilu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu w serwisie Facebook
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Powiatowy Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu (dalej: „Szpital” lub „Administrator”). Można się z nim skontaktować w następujący sposób : listownie na adres siedziby ul. Doktora Jerzego Koppa 1E, 87-400 Golub Dobrzyń, e-mail: sekretariat@szpitalgolub.pl, telefonicznie 56 683 22 05
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych
Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@szpitalgolub.pl .
3. Zakres przetwarzanych danych i źródło danych
W związku z korzystaniem z profilu Szpitala w serwisie Facebook możemy przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych:
• dane identyfikacyjne związane z kontem w serwisie Facebook (np. imię i nazwisko lub pseudonim, zdjęcie profilowe, inne informacje, które uczynił(a) Pan/Pani publicznie dostępnymi w serwisie),
• dane dotyczące aktywności na profilu Szpitala (np. treść komentarzy, reakcje na posty, wiadomości prywatne kierowane do profilu),
• wyjątkowo inne dane, jeżeli samodzielnie zdecyduje się Pan/Pani na ich zamieszczenie w komentarzu lub wiadomości.
Dane pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana (z Pani/Pana aktywności w serwisie Facebook) lub z ustawień Pani/Pana konta w tym serwisie.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych przez Szpital
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Szpital w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1) prowadzenie oficjalnego profilu Szpitala w serwisie Facebook, w tym publikowanie informacji o działalności Szpitala, promocji zdrowia, działaniach profilaktycznych, wydarzeniach oraz komunikacja z użytkownikami (komentarze, pytania, opinie) – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest zapewnienie sprawnej i nowoczesnej komunikacji z mieszkańcami oraz budowanie zaufania do Szpitala;
2) moderowanie treści, przeciwdziałanie hejtowi oraz ochrona dóbr osobistych, dobrego imienia i wizerunku Szpitala i jego pracowników – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli w komentarzu lub wiadomości dobrowolnie zamieści Pan/Pani informacje należące do szczególnych kategorii danych (np. dotyczące zdrowia), ich przetwarzanie przez Szpital może odbywać się w zakresie:
• niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (np. udokumentowania incydentu naruszenia ochrony danych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b, g lub h RODO,
• oraz z uwagi na fakt, że dane te zostały przez Panią/Pana wyraźnie upublicznione (art. 9 ust. 2 lit. e RODO).
5. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być ujawnione:
• podmiotom świadczącym na rzecz Szpitala usługi wsparcia informatycznego i serwisowego (na podstawie stosownych umów powierzenia),
• dostawcom narzędzi komunikacji elektronicznej i hostingu,
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
Niezależnie od powyższego, Pani/Pana dane są przetwarzane przez Meta Platforms (operatora serwisu Facebook) jako odrębnego administratora danych, zgodnie z regulaminem i polityką prywatności tego serwisu więcej na https://www.facebook.com/privacy/policy/.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Szpital co do zasady nie przekazuje Pani/Pana danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Należy jednak mieć świadomość, że korzystanie z serwisu Facebook wiąże się z przetwarzaniem danych przez Meta Platforms, który może przekazywać dane do państw trzecich (w tym do Stanów Zjednoczonych) zgodnie z własnymi zasadami i mechanizmami prawnymi opisanymi w jego polityce prywatności. Szpital nie ma wpływu na te operacje przetwarzania.
7. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:
• dostępności komentarzy, reakcji i innych treści na profilu – do czasu ich usunięcia przez Panią/Pana, przez Administratora lub przez operatora serwisu Facebook,
• niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami) – przez okres przedawnienia takich roszczeń wynikający z przepisów prawa,
• w przypadku dokumentowania incydentów naruszenia ochrony danych – przez okres wymagany przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Szpitala.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Szpital:
• prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
9. Dobrowolność podania danych
Korzystanie z profilu Szpitala w serwisie Facebook, w tym zamieszczanie komentarzy, reakcji czy wysyłanie wiadomości, ma charakter dobrowolny. Brak skorzystania z tych funkcjonalności nie wpływa na możliwość korzystania ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Szpital.
Prosimy o niezamieszczanie w komentarzach ani wiadomościach informacji dotyczących stanu zdrowia oraz innych danych szczególnych kategorii. Do przekazywania takich informacji należy wykorzystywać bezpieczne kanały komunikacji udostępnione przez Szpital.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Szpital nie podejmuje wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO, w oparciu o dane przetwarzane w związku z korzystaniem z profilu w serwisie Facebook.
Należy jednak mieć świadomość, że operator serwisu Facebook (Meta Platforms) może stosować własne mechanizmy profilowania użytkowników zgodnie z zasadami określonymi w jego regulaminie i polityce prywatności.